Observciones LP 11
Reciban un cordial saludo.
Informática Ltda., como integradores con
cubrimiento a nivel nacional, con 30 años de experiencia, presentamos a
continuación observaciones que consideramos de suma importancia para el
desarrollo exitoso del proyecto de suministro de equipos para la
Universidad.
Sabedores de que la fecha para la presentación
de observaciones o preguntas relacionadas con el pliego ha pasado, solicitamos a
la Universidad atender nuestros requerimientos y/o observaciones, con la
intensión de tener la mayor cantidad de ofertas válidas a evaluar,
en beneficio de la misma entidad.
OBSERVACIONES:
1. Numeral 1.4 - Condiciones Generales de obligatorio cumplimiento del
CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES. La cuarta
viñeta indica:
?El Contrato suscrito se hará por un
valor hasta, determinado por el valor del ítem completo más un
monto que la Universidad asigna para solicitar las necesidades de equipos que se
requieran durante el año?. (El resaltado es nuestro).
Solicitamos se nos aclare el monto hasta el que se hará la
suscripción del valor del ítem, si corresponde a un porcentaje o a
una cantidad específica del presupuesto o la definición
establecida por la Universidad.
2. Numeral 1.4 - Condiciones
Generales de obligatorio cumplimiento del CAPÍTULO 1. INFORMACIÓN
A LOS PROPONENTES. La cuarta viñeta indica:
(?) Por tanto,
el Proveedor deberá sostener los precios durante la vigencia del
Contrato. (El resaltado es nuestro).
Y en la quinta viñeta
se establece:
Cuando el equipo solicitado, se encuentre
descontinuado, en el momento de ser requerido por la Universidad, el proveedor
deberá cotizar el equivalente es decir el equipo que reemplaza al que
está descontinuado. (El resaltado es nuestro).
Solicitamos
se nos aclare la metodología para el suministro de un equipo equivalente
al descontinuado, siendo que de sebe mantener el precio del equipo originalmente
ofrecido, durante la vigencia del contrato.
3. Numeral 1.4 -
Condiciones Generales de obligatorio cumplimiento del CAPÍTULO 1.
INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES. La última viñeta
indica:
El proveedor puede participar en la licitación en
los todos los ítems ó en cualquiera de los ítems siempre y
cuando ofrezca el ítem completo. (El resaltado es nuestro).
Y en el CAPÍTULO 5. CONDICIONES GENERALES DE LOS CONTRATOS, se
indica:
El presupuesto total para la presente licitación es
de $1.630?780.382. (El resaltado es nuestro).
De acuerdo con esta
información, solicitamos se establezca el presupuesto para cada uno de
los ítems, adicionalmente, solicitamos tener en cuenta que es posible que
el ítem 2, absorba la totalidad del presupuesto, muy posiblemente
teniendo que declarar desierto los restantes ítems, al no delimitar el
presupuesto para cada uno de ellos.
4. Numeral 6. Reporte de
Certificado de Registro de Precios en el SICE del aparte PAQUETE 1. DOCUMENTOS
LEGALES del CAPÍTULO 2. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS. En este
numeral se establece:
Anexar documento donde se verifique que el
proveedor esta registrado en el SICE: Subsanable su presentación
Solicitamos que de igual manera la entidad establezca los
códigos CUB´s y exija la presentación de los certificados
para cada uno de los componentes de los ítems presenten en su oferta.
Esto en aras de garantizar un proceso de evaluación con precios unitarios
controlados, según lo establecido por la ley.
5. Notas del
aparte PAQUETE 3. OFERTA del CAPÍTULO 2. PREPARACIÓN DE
PROPUESTAS. La tercer viñeta indica:
Deben ser puntuales con
el cronograma propuesto. (El resaltado es nuestro).
Solicitamos se
nos aclare a que cronograma se refiere el pliego de condiciones. La Universidad
se refiere al cronograma establecido en el CAPÍTULO 4. CRONOGRAMA?
Ó, la Universidad espera se adjunte en la propuesta un cronograma de
ejecución del contrato?
6. Numeral 3.3 Evaluación
Financiera del CAPÍTULO 3. ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y
COMPARACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
Para el indicador financiero Nivel de Endeudamiento, la Universidad establece
que el cálculo se debe realizar con la relación:
Nivel de endeudamiento = Pasivo Corriente / Total Activos
Al
respecto nos permitimos observar que la relación con la que usualmente se
hace el cálculo del mencionado indicar es:
Nivel de
endeudamiento = Pasivo Total / Total Activos
Solicitamos se
modifique el pliego de condiciones de acuerdo con nuestra observación, o
se indique el motivo por el cual la Universidad realiza el cálculo con la
razón financiera establecida en el pliego.
7. Anexo 2 ?
FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA. Ítem 6 ? Impresoras.
Solicitamos se indique la cantidad de impresoras Tipo 1 que se deben
ofertar, por cuanto que el pliego establece las características y marca
de la impresora pero en el mencionado Anexo 2, no se indica la cantidad de
máquinas a ofertar.
Escrito Por: Alfonso Rodríguez Jiménez. Lunes, Enero 02, 2012 12:00 AM
