OBSERVACIONES LICITACION PUBLICA Nº 23 DE 201
Pereira D.C., 24 de agosto de 2010
DNL-188-10
Señores
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA
Ciudad
ASUNTO: LICITACION PUBLICA Nº 23 DE 2010
Cordial saludo,
Con ocasión de la publicación del
pliego de condiciones del proceso en asunto presentamos las siguientes
observaciones:
PROPUESTAS PARCIALES.
1. En aras de la
pluralidad de oferentes solicitamos a la entidad permitir la presentación
de propuestas parciales por grupo.
2. Numeral 2.2.2.5. Amablemente
solicitamos a la entidad eliminar la exigencia de la certificación de
aceptación expedida por el reasegurador o por los corredores de reaseguro
sobre el respaldo de reaseguro, y en su lugar aceptar la presentación de
la nomina de reaseguradores firmada por el Representante Legal, por cuanto la
certificación solamente es emitida cuando se realiza la orden en
firme.
3. Numeral 2.2.3.9. Certificados de experiencia. Amablemente
solicitamos a la entidad acepte la presentación de certificaciones de
contratos ejecutados o en ejecución en razón a que el contrato de
seguros es de tracto sucesivo y un mismo contrato puede ser renovado por varias
vigencias.
Numeral 2.2.3.10. Registro del sistema de
información para la vigilancia de la contratación. SICE.
Solicitamos a la entidad eliminar el requerimiento de certificado de registro en
el sistema de Información para la vigilancia de contratación
Estatal (SICE), toda vez que de acuerdo con el decreto numero 3512 de 5
diciembre de 2003, las compañías aseguradoras no están
obligadas a estar inscritas en el SICE y los productos y servicios no se
encuentran aun codificados en el CUBS.
Numeral 4.5.1.
Garantías para el contrato. Solicitamos a la entidad eliminar este
requerimiento toda vez que no aplica para los contratos de seguros, según
artículo 25 de la ley 80, Del principio de economía; numeral 19,
párrafo cuarto (4) cita:
?Las garantías no serán
obligatorias en los contratos de empréstito, interadministrativos y en
los de seguros.?
4. Anexos. Amablemente solicitamos a la entidad
suministrar los anexos mencionados en el pliego de condiciones, tales como:
 ANEXO 3. SINIESTRALIDAD.
 ANEXO 4. FORMULARIO
IRF.
 ANEXO 5. FORMULARIO D&OSP.
 ANEXO 6. FORMULARIO RC PROFESIONAL.
 ANEXO 7.
CARTA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
 ANEXO 8. CUADRO
RESUMEN PRIMAS
SEGURO DE TODO RIESGO DAÑO MATERIAL.
5. Bienes asegurados y valor asegurado: Solicitamos nos suministre el
valor del mayor riesgo con sus contenidos, o en su defecto suministrar la
relación de inventarios que posee la entidad.
Lo anterior con el
fin de poder establecer las exposiciones reales a eventuales siniestros y
efectuar las retenciones adecuadas que favorezcan el costo de las primas.
6. Bus Ford F-700 NEJ819. Solicitamos a la entidad precisar si este
vehículo se desplaza fuera de los predios de la universidad y aclarar la
clase y el valor de sus contenidos.
7. Errores e inexactitudes.
Solicitamos a la entidad se permita sublimitar esta clausula.
8. Traslado
temporal de bienes: Solicitamos a la entidad se permita excluir el transporte de
este amparo.
9. Autorizaciones. Solicitamos a la entidad aclarar que dicha
clausula operara previo aviso a la aseguradora.
10. Sustracción con
violencia primera pérdida. Solicitamos a la entidad modificar la
modalidad de primera pérdida absoluta y suministrar el valor asegurable
total para obtener otra alternativa de aseguramiento que beneficie los intereses
de la Universidad.
11. Todo riesgo sustracción. Amablemente
solicitamos a la entidad detallar de manera más específica que
elementos se amparan por esta cobertura.
12. Cobertura para aceites
lubricantes, refrigerantes para transformadores. Solicitamos a la entidad
informarnos el límite que desea asegurar para esta cobertura.
13. Deducibles. Terremoto. En razón a que terremoto es calificado como
un evento catastrófico el mercado reasegurador internacional establece
que los deducibles sean aplicables sobre el valor asegurable del bien afectado,
por lo tanto solicitamos modificar dicho deducible.
14. Deducible rotura
de maquinaria, sustracción, equipo electrónico y todo riesgo
sustracción. Solicitamos a la entidad se permita modificar los
deducibles.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
15. Cobertura básica. Solicitamos a la entidad se permita excluir el
daño emergente y el lucro cesante en razón a que normalmente los
montos a indemnizar son fruto de arreglo directo con el damnificado
(conciliación), o determinados dentro de un límite global por un
Juez de la República.
16. Productos y operaciones terminadas.
Solicitamos a la entidad informar que productos fabrica o comercializa. En caso
de que la entidad no fabrique ni comercialice, solicitamos eliminar esta
clausula.
17. Responsabilidad civil derivada del transporte de bienes.
Favor informar con qué frecuencia y volúmenes se moviliza
mercancía azarosa y combustibles.
18. Responsabilidad civil
parqueaderos y vehículos propios y no propios. Solicitamos a la entidad
reducir los porcentajes solicitados para hacerlo más acorde a la real
exposición del riesgo.
19. Amparo automático para nuevos
establecimientos. Solicitamos a la entidad aclarar que esta cobertura opera con
aviso, sugerimos 30 días.
20. Extensión por actos de
empleados incluidos temporales, ocasionales o transitorios. Amablemente
solicitamos a la entidad se permita sublimitar dicha cobertura.
21. Extensión de cobertura para perjuicios y daño moral.
Solicitamos a la entidad se permita excluir dicha cobertura en razón a
que normalmente los montos a indemnizar son fruto de arreglo directo con el
damnificado (conciliación), o determinados dentro de un límite
global por un Juez de la República.
22. Operaciones bajo tierra,
abandono o dejación parcial. Amablemente solicitamos a la entidad dar el
alcance de esta cobertura.
23. Responsabilidad civil extracontractual
derivada del transporte de personal. Amablemente solicitamos a la entidad
aclarar que esta clausula opera en exceso de la seguridad social.
24. Queda entendido que la presente póliza ampara la responsabilidad
civil derivada de los perjuicios patrimoniales y/o extrapatrimoniales,
así como el Lucro cesante ocasionados en el desarrollo de las actividades
propias del asegurado, de las complementarias a dichas actividades, de las
especiales que desarrolle aun sin conexión directa con su función
principal, así como de todas aquellas que sean necesarias dentro del giro
normal de sus negocios, aun cuando tales actividades sean prestadas por personas
naturales o jurídicas en quienes el asegurado hubiese encargado o
delegado el desarrollo o control o vigilancia de las mismas. Solicitamos a la
entidad informar que tipo de actividades sin conexión directa con la
naturaleza de la entidad desarrolla.
25. Bienes bajo cuidado, tenencia,
control y custodia. Amablemente solicitamos a la entidad sublimitar esta
clausula.
26. Extensión de cobertura para bienes de propiedad del
beneficiario. Favor excluir dicha clausula dado que no es objeto de cobertura
por ser objeto de una póliza de Responsabilidad civil derivada de
cumplimiento.
27. Daño moral y perjuicio fisiológico.
Solicitamos a la entidad se permita excluir dicha cobertura en razón a
que normalmente los montos a indemnizar son fruto de arreglo directo con el
damnificado (conciliación), o determinados dentro de un límite
global por un Juez de la República.
SEGURO DE MANEJO GLOBAL
PARA ENTIDADES OFICIALES
28. Pérdidas causadas por personal no
identificado y por empleados de firmas especializadas al 100% del límite
global. Solicitamos a la entidad se permita sublimitar estas coberturas,
sugerimos 50%.
29. Honorarios, auditores, revisores, contadores y
abogados. Solicitamos a la entidad aclarar que la aseguradora responderá
hasta el límite asegurado contratado y no en exceso de este como lo
indica dicha clausula, de igual manera solicitamos se permita sublimitar.
30. Número de empleados. Amablemente solicitamos a la entidad
suministrar el número de empleados y su clasificación (tipo A o B
según sea el caso).
31. Seguros anteriores. Solicitamos a la
entidad excluir dicha cobertura por cuanto la modalidad de este seguro es por
ocurrencia, además en lo referente a seguros anteriores deben operar las
condiciones de prescripción.
32. Perdidas a través de
sistemas computarizados. Favor excluir esta cobertura dado que es objeto de otro
seguro (IRF).
33. Bienes de propiedad de terceros en poder del asegurado.
Solicitamos a la entidad se permita sublimitar esta cobertura.
SEGURO DE TRANSPORTE DE MERCANCIAS.
34. Actos de autoridad transporte.
Favor excluir por ser un procedimiento de orden legal que no tiene
relación directa con los eventos propios de transporte.
35. Vías y medios de transporte. Solicitamos a la entidad dar el
alcance a esta clausula.
36. Clausula de conjuntos. Solicitamos a la
entidad se permita sublimitar dicha clausula.
37. Movilizaciones durante
las 24 horas incluyendo festivos y domingos para cualquier parte del territorio
nacional. Dadas las condiciones de orden público así como la
topografía misma del territorio colombiano solicitamos que los despachos
que realicen en el trayecto interior se realicen en horario solar.
SEGURO DE TRANSPORTE DE VALORES.
38. Permanencia durante 72 horas para
los valores dentro y fuera de caja de seguridad. Solicitamos a la entidad
excluir esta cobertura o en su defecto reducir el tiempo a 24 horas.
AUTOMOVILES
39. Responsabilidad civil extracontractual en exceso (1.000
SMMLV). Solicitamos reducir el límite solicitado.
40. Gastos
demostrables en que incurra el asegurado en caso de siniestro para solicitar la
devolución del vehículo ante el tránsito y autoridades
competentes (?). Solicitamos a la entidad excluir por no ser objeto de cobertura
bajo este seguro.
41. Cobertura de daño moral y lucro cesante.
Solicitamos a la entidad eliminar o fijar un límite de responsabilidad
por cuanto todo seguro debe establecer un límite máximo de
responsabilidad de la compañía.
42. Queda entendido que la
presente póliza ampara la responsabilidad civil derivada de los
perjuicios patrimoniales y/o extrapatrimoniales, así como el Lucro
cesante ocasionados en el desarrollo de las actividades propias del asegurado,
de las complementarias a dichas actividades, de las especiales que desarrolle
aun sin conexión directa con su función principal, así como
de todas aquellas que sean necesarias dentro del giro normal de sus negocios,
aun cuando tales actividades sean prestadas por personas naturales o
jurídicas en quienes el asegurado hubiese encargado o delegado el
desarrollo o control o vigilancia de las mismas. Solicitamos a la entidad
informar que tipo de actividades sin conexión directa con la naturaleza
de la entidad desarrolla.
RESPONSABILIDAD
CIVIL SERVIDORES PUBLICOS
43. Solicitamos a la entidad suministrar el
formulario correspondiente a responsabilidad civil Servidores Públicos
completamente diligenciado, fechado y firmado.
En caso que la entidad
posea el formulario diligenciado pero que no se encuentre firmado ni fechado
este podrá formar parte del pliego de condiciones y se solicita que se
incluya en el pliego de condiciones que la entidad se compromete a entregarlo
fechado y firmado a la compañía adjudicataria de esta
póliza antes del inicio de vigencia, ya que los reaseguradores
requieren que dicho formulario se encuentre firmado y fechado.
44. Extensión de cobertura para Perjuicios Financieros por
Contaminación y Gastos y Costos de Defensa por Contaminación.
Favor suministrar el texto de la clausula.
45. Reclamaciones de tipo
laboral entre asegurados. Solicitamos eliminar esta cobertura por no ser objeto
de este seguro.
46. Formulario de solicitud. Solicitamos eliminar dicha
clausula, dado que quien debe diligenciar el formulario es el departamento que
tenga el conocimiento del área en evaluación y suscrito por el
Representante Legal que es quien tiene la capacidad de comprometer a la entidad
puesto que el formato hace parte integral de este contrato de seguro.
RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL
47. Solicitamos a la entidad
suministrar el formulario correspondiente a responsabilidad civil profesional
completamente diligenciado, fechado y firmado.
48. RC general, bienes bajo
cuidado, tenencia, control y custodia y responsabilidad civil cruzada.
Solicitamos eliminar dado que es objeto de cobertura de la póliza de
Responsabilidad Civil Extracontractual.
49. Daños patrimoniales.
Solicitamos a la entidad sublimitar esta cobertura.
INFIDELIDAD Y
RIESGO FINANCIERO
50. Actos dolosos de trabajadores. Solicitamos eliminar
esta cobertura dado que el dolo es inasegurable por disposiciones legales.
51. Cobertura para otros bienes diferentes a dinero y valores. Solicitamos a
la entidad informar para que bienes requiere esta cobertura.
52. Costos de
reconstrucción $100.000.000 evento/agregado anual. Solicitamos a la
entidad aclarar a que costos de reconstrucción hace referencia esta
cobertura.
53. Uso de especialistas investigadores $100,000,000 evento /
agregado anual y Servicios de consultores pre-pérdida del 10% prima.
Solicitamos a la entidad dar el alcance de estas clausulas.
54. Clausula
de reinstalamento completo y clausula de reexpedición. Solicitamos a la
entidad dar el alcance de estas clausulas.
55. Solicitamos a la entidad
suministrar el formulario correspondiente a Infidelidad y Riesgo Financiero
completamente diligenciado, fechado y firmado.
En caso que la entidad
posea el formulario diligenciado pero que no se encuentre firmado ni fechado
este podrá formar parte del pliego de condiciones y se solicita que se
incluya en el pliego de condiciones que la entidad se compromete a entregarlo
fechado y firmado a la compañía adjudicataria de esta
póliza antes del inicio de vigencia, ya que los reaseguradores
requieren que dicho formulario se encuentre firmado y fechado.
SINIESTRALIDAD.
56. Solicitamos a la entidad suministre, siniestralidad
de los últimos 5 años discriminada por ramo, por amparo y por
año indicando el valor pagado y el valor de las reservas si las hay.
PRORROGA.
57. Amablemente solicitamos a la entidad otorgar
prorroga para el cierre del presente proceso de al menos dos días.
Atentamente,
GUILLERMO SIERRA
LESMES
Director Nacional de Licitaciones
Correo Electrónico
guillermo.sierra@segurosdelestado.com
Teléfono (091)601 9330 Ext.
380,396,397
Escrito Por: Seguros del Estado S.A.. Lunes, Enero 02, 2012 12:00 AM
