Sistema Integral de Gestión

Procedimientos Gestión de Documentos


Administración de Comunicaciones Oficiales
  • 1122-ACE-01 - Normalización de la producción documental física y electrónica
  • 1122-ACE-03 - Recepción de documentos físicos y electrónicos de origen interno y externo
  • 1122-ACE-10 - Administración de Aplicativo de Comunicaciones Internas
  • 1122-ACE-11 - Registro y conservación de oficios internos
  • 1122-ACE-12 - Conservación de documentos electrónicos.

  • Administración de Archivos
  • 1122-ACE-04 - Recuperación documental
  • 1122-ACE-06 - Transferencias primarias y verificación de documentos recibidos
  • 1122-ACE-07 - Microfilmación de Series Documentales
  • 1122-ACE-13 - Elaboración, Actualización y Aplicación de las Tablas de Retención Documental y el Cuadro de Clasificación Documental
  • 1122-ACE-14 - Inspección de Archivos de Gestión
  • 1122-ACE-15 - Registro y Almacenamiento de Documentos en Archivos Central e Histórico
  • 1122-ACE-16 - Digitalización de Series Documentales
  • 1122-ACE-18 - Descripción Documental
  • 1122-ACE-19 - Eliminación Documental
  • 1122-ACE-20 - Elaboración y Actualización del Inventario Documental
  • 1122-ACE-21 - Elaboración y Actualización de Instrumentos Archivísticos

  • Asesoría y Capacitación en Archivística
  • 1122-ACE-05 - Capacitación en procesos de Gestión Documental
  • 1122-ACE-09 - Distribución de documentos internos y externos
  • 1122-ACE-17 - Trazabilidad de documentos no radicables
  • Teléfono: 313 73 24 - 313 74 85 - 313 73 00 ext. 485 Contacto: calidad@utp.edu.co
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