OFICIALIZACIÓN DE COMUNICACIONES INSTITUCIONALES

• Acompañamiento en la producción documental en forma física y electrónica.
• Recepción y revisión de documentos.
• Radicación o aprobación de número consecutivo de oficialización documental.
• Registro de documentos oficiales en la base de datos.
• Distribución física de documentos oficiales y/o anexos de comunicaciones internas oficiales.

ORGANIZACIÓN, CONSERVACIÓN Y RECUPERACIÓN DE DOCUMENTOS

• Clasificación, ordenación (cronológica o alfabética de documentos), depuración, restauración, preparación de paquetes y registro en base de datos.
• Conservación de copias y documentos transferidos al archivo central en cajas de archivo semiactivo.
• Recuperación de documentos para consulta.

ASESORÍA EN ARCHIVÍSTICA

• Inducción en Gestión Documental a personal nuevo de la Universidad.
• Capacitación y entrenamiento en utilización del aplicativo de comunicaciones internas.
• Resolución permanente de inquietudes de auxiliares y productores documentales en la Universidad.
• Acompañamiento en elaboración y ajustes a la Tabla de Retención Documental de cada dependencia.
• Capacitación en diligenciamiento del Formato Único de Inventario.
• Visitas guiadas a aprendices de archivística.
• Atención de inquietudes en materia de archivística a personal externo.

MICROFILMACIÓN DE DOCUMENTOS

• Reprografía de documentos institucionales, generalmente de carácter histórico, conservados en rollos de microfilmación.
• Conservación de rollos filmados de otras instituciones.
• Recuperación de información microfilmada para consulta.