PROCEDIMIENTO PRÉSTAMO DE LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS UTP 2016 VICERRECTORÍA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y BIENESTAR UNIVERSITARIO  UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

  
Para comunidad Universitaria UTP (estudiantes, docentes, administrativos, jubilados y egresados)  
La reserva de los escenarios deportivos se podrá realizar de la siguiente manera en horario laboral 8-12 m  y 2-6 pm  de lunes a viernes.  1. Correo Electrónico: Se debe hacer dos (2) días antes de su utilización.  1.1. Enviar la solicitud al correo (prestamoescenarios@utp.edu.co)    con la siguiente información   Nombre y Apellidos solicitante  Código/documento de identificación  Escenario requerido   Listado de participantes (nombre, código y programa académico) Se anexa formato.  Fecha, hora y tiempo en la cual requieren el escenario   Descripción de la actividad que se realizará en el escenario   Número de celular  y correo del solicitante 1.2. El usuario recibirá una notificación donde se le dará respuesta a su solicitud; en caso de ser negada por falta de disponibilidad, se enviarán posibles horarios para realizar el préstamo (Previa disponibilidad). Si es aprobada el usuario deberá acercarse a la oficina  de deportes (Bloque 2 -117), ubicada en la VRSBU, para reclamar el formato de permiso requerido a presentar en el momento de ingreso y firmar el formato de  conocimiento, respeto y uso  del manual de uso y aprovechamiento de escenarios deportivos 2016.  
2. Personalmente: Se hace con 24 horas  antes de su utilización.  2.1. Presentar carnet vigente de la UTP  y listado de participantes (anexar formato diligenciado con nombre, código y programa académico) en la oficina  de deportes (Bloque 2 -117), de la VRSBU; si está disponible,  se le hace entrega del formato de permiso requerido para hacer efectivo el uso del escenario en el momento de ingreso. 2.2.  Conocer y firmar el formato de  conocimiento, respeto y uso  del manual de uso y aprovechamiento de escenarios deportivos 2016.   NOTA: La generalidad del periodo para  préstamo del escenario deportivo  es  de dos horas máximo, exceptuando aquellos escenarios donde el préstamo es de una hora. Cada participante debe presentar carnet obligatoriamente. En caso de que el escenario tenga un costo para su uso, debe presentar en la oficina y/o enviar  en el mismo correo la consignación escaneada del valor a pagar.     
4. En línea (En proceso) Se  implementará este  proceso a posteriori en sistemas; (El software actualmente solo permite hacer las reservas desde la oficina).    
Para Comunidad Externa:   Se realizará el mismo procedimiento, salvo que deben hacer el pago (consignación posterior a verificación de disponibilidad) cuando así se exija y/o requiera,  y cumplir con los tiempos establecidos. Igualmente se obvia la presentación del carnet; se debe 
presentar listado y firmar  el formato de conocimiento del manual de Escenarios deportivos.   
Nota: El préstamo de  la cancha sintética  para uso externo, se empezará a hacer a partir del  día 20 de septiembre de 2016.  
PRIORIDAD EN LA RESERVA  
Los escenarios deportivos serán asignados en orden de prioridad para la disciplina deportiva para la cual fue construido,  teniendo en cuenta los siguientes parámetros en su orden:  1. Deporte Académico: Clases de deporte académico I y II; clases académicas y prácticas del programa Ciencias del Deporte y la Recreación; Clases y prácticas académicas de otros programas de la UTP.  (Para dicha reserva se tendrá en cuenta prioritariamente la especificidad del escenario deportivo para el cual fue construido). 2. Entrenamiento de los selectivos deportivos oficiales de las diferentes disciplinas que representan a la Universidad a nivel regional, nacional e internacional.  3. Eventos, torneos deportivos internos y externos Institucionales. 4. Comunidad en general.

  
Atentamente,      
Administración Escenarios Deportivos  Vicerrectoría de Responsabilidad social y Bienestar Universitario.  Préstamoescenarios@utp.edu.co  Oficina 2-117  Formación deportiva